Rabu 1 Maret, 2023 | Admin

Efisiensi Kearsipan Melalui Aplikasi SRIKANDI

Maros_Menindak lanjuti arahan Presiden RI untuk meninggalkan pengelolaan kearsipan yang selama ini menerapkan budaya pengarsipan yang tidak efesien, lamban ditemukan dan penyimpanan yang tersebar kemana-mana.

sebagaimana juga mengimplementasikan Keppres Nomor 95 tahun 2018 tentang terselenggaranya sistem pemerintah berbasis elektronik. 

Maka dari itu, Pemerintah Kabupaten Maros melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros menggelar peluncuran Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (Srikandi) live dan Bimtek Srikandi bertempat di Ruang Pola Kantor Bupati, Rabu(01/03/2023).

Dimana aplikasi ini mengefesiensikan pengarsipan berbasis elektronik di lingkungan pemerintah Kabupaten Maros yang secara langsung terintegrasi ke Arsip Nasional Republik Indonesia.

Sekda Maros A.Davied, S.STP., M.Si meneruskan sambutan Bupati Maros H.A.S. Chaidir Syam, S.IP., M.H yang berhalangan karena menghadiri rangkaian kegiatan penyerahan piala adipura di Jakarta.

Sekda Maros menyampaikan, Pemkab Maros mengapresiasi dan penghargaan setingginya atas pelaksanaan kegiatan hari ini yang hasilnya memberikan kualitas Sumber Daya Manusia dalam menata kearsipan.

Tujuan kegiatan ini sesuai amanat presiden untuk mengefisiensikan Arsip melalui pendekatan teknologi informasi yg cepat tepat dan aman. Selain itu, dengan kearsipan ini menjamin akuntabilitas kinerja perangkat daerah.

"Tertib arsip untuk kepentingan kita semua, karena ada kejadian dimana pemerintah harus kehilangan hak kepemilikannya atas asetnya karena tidak punya arsip dokumen kepemilikannya"ungkap sekda.

Hal ini dibenarkan juga oleh Ir. H.A. Parenrengi, S.AP., MP., Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan menjelaskan tujuan penyelenggaraan kearsipan ini untuk menjamin ketersedianya arsip yang otentik dan terpercaya yang memiliki nilai dan arti yang penting dalam Pemerintahan.

"karena mewujudkan tertib Arsip
Berbading lurus dengan tertib administrasi. Diharapjan semua OPD serius mendukung penertiban arsip agar kedepannya dapat mengatasi persoalan aset pemerintah". Tutupnya.

Sementara itu, Amaluddin, A., S.Pd Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Maros selaku ketua panitia Bimtek Srikandi Live mengucapkan Pelaksanaan Bimtek Yang dilaksanakan selama dua hari ini 01 Maret sampai Kamis 02 Maret melibatkan Kepala OPD lingkup pemkab Maros, Para Kasubag Kepegawaian, Admin Srikandi Pemda, Kepala Bidang Persandian Kominfo-SP yang bertanggung jawab terkait tanda tangan elektronik, admin srikandi Perangkat Daerah, Penata Usaha/Pencatat Surat OPD.

Selain itu, Bimtek ini dilakukan guna meningkatkan kesadaran Setiap OPD dalam tertib arsip pada era Digital dengan bertransformasi dari arsip konvesional ke yang menggunakan aplikasi menuju Papperless Society dldan menghemat sarana prasarana sekaligus ramah lingkungan.

Adapun yang menjadi Narasumber Bimtek Srikandi Live yaitu Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Nasional RI, Dra.Satriani menjelaskan tentang pengaplikasian Srikandi Versi dua .(DisKominfo-SP)